Stellenangebot Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

Das erwartet Dich

• Du übernimmst die fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offene Veranstaltungen und sorgst für einheitliche Abläufe und Standards.

• Gleichzeitig betreust Du einen eigenen Veranstaltungsbereich und organisierst Deine Seminare, Lehrgänge und digitalen Schulungen eigenverantwortlich von der Planung bis zur Nachbereitung.

• Dazu gehören insbesondere die Abstimmung mit Referent*innen und Veranstaltungsorten, das Teilnehmendenmanagement sowie die organisatorische Vorbereitung und Durchführung.

• Du bist Ansprechpartner*in für komplexere organisatorische Fragestellungen und besondere Veranstaltungsfälle und entwickelst gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit  internen und externen Beteiligten.

• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst Dich in Projekte, Digitalisierungsthemen sowie die Weiterentwicklung von Präsenz-, Online- und hybriden Veranstaltungsformaten ein.

• Für ausgewählte Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – eine gewisse Reisebereitschaft gehört daher dazu.

   

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.

• Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus. 

• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.

• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen.

   

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer BB_HS Deine Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den DVGW Deutschen Verein des Gas- und Wasserfaches e.V., z.Hd. Frau Arjeta Rama, Josef-Wirmer-Str. 1 – 3, 53123 Bonn, bewerbung(at)dvgw.de.

Mehr Informationen über uns findest Du unter www.dvgw.de.